Tədbirlərdə əməkdaş qonaq izolyasiyası (Staff Guest Isolation) — böyük toylarda, VIP ziyafətlərdə və korporativ tədbirlərdə hər bir koordinator və ya əməkdaşın yalnız öz əlavə etdiyi qonaqları görməsini, redaktə etməsini və öz şəxsi WhatsApp sessiyasından fərdi dəvətnamə göndərməsini təmin edən, eyni zamanda tədbir sahibinə (owner) ümumi qonaq bazasını mərkəzləşdirilmiş şəkildə tam idarə etmək imkanı verən qabaqcıl qonaq məxfiliyi və rol əsaslı giriş (ACL) arxitekturasıdır.
Böyük Tədbirlərdə Qonaq Qarışıqlığı və Məxfilik Riski: Niyə İzolyasiya Vacibdir?
Azərbaycanda keçirilən 300-800 nəfərlik möhtəşəm toylarda, diplomatik qəbullarda və böyük B2B forumlarda ənənəvi olaraq bir neçə təşkilatçı və koordinator eyni vaxtda çalışır. Məsələn, toy mərasimlərində bəy tərəfinin qohumlarını bir nəfər, gəlin tərəfini digər koordinator, şadlıq sarayı rəhbərliyi isə öz VIP masalarını idarə edir. Klassik sistemlərdə bütün əməkdaşlar vahid siyahını gördükdə ciddi çətinliklər yaranır:
- VIP Şəxslərin Əlaqə Məxfiliyi: Dövlət rəsmiləri, tanınmış iş adamları və xüsusi dəvətlilərin şəxsi mobil nömrələrinin bütün köməkçi heyət tərəfindən görünməsi məxfilik qaydalarına ziddir.
- Təsadüfi Silinmə və Dəyişiklik Xətaları: Bir koordinatorun digərinin daxil etdiyi qonağın masasını və ya RSVP statusunu səhvən dəyişməsi ziyafət günü böyük çaşqınlıq doğurur.
- Şəxsi Nömrədən Ünsiyyət Zərurəti: Qonaqlar tanımadıqları kənar nömrələrdən və ya yad sistem botlarından gələn mesajlara şübhə ilə yanaşırlar. Dəvətnamənin onları birbaşa tanıyan qohumun və ya tədbir menecerinin şəxsi WhatsApp nömrəsindən gəlməsi açılma faizini 98%-ə çatdırır.
Invitation.az Staff Guest Isolation Modulu Necə Çalışır?
Invitation.az idarəetmə panelində tədbir yaradılarkən 3-cü addımda təqdim olunan Əməkdaş Qonaq İzolyasiyası texnologiyası bu problemi kökündən həll edir:
- İzolyasiya Rejiminin Aktivləşdirilməsi: Tədbir sahibi parametrlərdən "Staff Guest Isolation" rejimini açır. Bu zaman bazada hər bir qonaq üçün
created_by_user_idsahəsi aktivləşir. - Rol Əsaslı Dinamik Filtrləmə: Sistemdəki
GuestService::getFilteredGuests()mühərriki daxil olan istifadəçinin hüququnu yoxlayır:- Əgər daxil olan şəxs Tədbir Sahibidirsə (Owner) — bütün koordinatorların qonaqlarını, ümumi zal statistikasını və maliyyə göstəricilərini görür.
- Əgər istifadəçi Əməkdaşdırsa (Employee) — sistem yalnız onun daxil etdiyi qonaqları ekrana çıxarır; digər əməkdaşların qonaqları tamamilə gizlədilir.
- Müstəqil Əməkdaş WhatsApp Qoşulması: Hər bir əməkdaş öz kabinetindən QR kod skan edərək öz şəxsi WhatsApp nömrəsini
employee_{id}açarı ilə sistemə bağlayır. - Fərdi Göndəriş və İzləmə: Əməkdaş qonağa dəvətnamə göndərdikdə ismarıc birbaşa onun şəxsi WhatsApp-ından çıxır və qonağın verdiyi cavablar birbaşa həmin əməkdaşın ekranında yenilənir.
Kaskad WhatsApp Router (4-Tier Cascading Fallback) İlə Zəmanətli Çatdırılma
Əgər əməkdaşın telefonu sönərsə və ya WhatsApp sessiyası müvəqqəti qırılarsa, platformadakı WhatsAppCascadeRouter avtomatik işə düşür:
- Tier 1 (Əməkdaş WP): İlk cəhd əməkdaşın öz fərdi sessiyası üzərindən edilir.
- Tier 2 (Tədbir Sahibi WP): Əməkdaşın sessiyası oflayn olduqda dəvətnamə dərhal tədbir sahibinin (wedding_id) nömrəsinə yönləndirilir.
- Tier 3 (Sistem WP Fallback): Tədbir sahibinin nömrəsi də bağlı olmadıqda platformanın rəsmi `wedding_system` nömrəsi qonağa bildirişi çatdırır.
- Tier 4 (SMS Bildirişi): İnternet və ya WhatsApp aktiv olmadıqda isə sistem MSM SMS provayderi vasitəsilə qonağa qısa link təqdim edir.
Tez-Tez Verilən Suallar (FAQ)
Tədbir sahibi bütün əməkdaşların qonaqlarını bir yerdə görə bilərmi?
Bəli. Tədbir sahibi (owner) və baş inzibatçılar bütün əməkdaşların gətirdiyi qonaqları, kimin neçə qonaq əlavə etdiyini, ümumi RSVP vəziyyətini və masa doluluğunu vahid cədvəldə tam izləyirlər.
Əməkdaş başqa koordinatorun qonağını redaktə edə və ya silə bilərmi?
Xeyr. İzolyasiya rejimi aktiv olduqda əməkdaşlar yalnız öz created_by_user_id atributuna malik qeydlərə baxmaq və düzəliş etmək səlahiyyətinə malikdirlər.
İşdən ayrılan əməkdaşın qonaqları necə idarə olunur?
Tədbir sahibi idarəetmə panelindən bir kliklə həmin əməkdaşın qonaqlarını digər aktiv koordinatora və ya birbaşa öz hesabına ötürə (reassign) bilər.
