Şadlıq sarayları və tədbirlər üçün bank rekonsilyasiyası (Bank Reconciliation) — müxtəlif ödəniş sistemlərindən (PulPal, Kapital Bank, Epoint, Apple Pay) daxil olan bank çıxarışlarını (Excel/CSV) verilənlər bazasındakı bilet və beh tranzaksiyaları ilə RRN, UUID və Transaction ID üzrə avtomatik tutuşduran, bank komissiyalarını və vergiləri dərhal hesablayaraq tədbirin faktiki xalis mənfəətini (Net Profit) rəsmi audit cədvəlində təqdim edən intellektual maliyyə idarəetmə mexanizmidir.
Maliyyə Xaosuna Son: Şadlıq Saraylarında Niyə Avtomatik Rekonsilyasiya Zəruridir?
Böyük şadlıq saraylarında, konsert zallarında və lüks tədbir məkanlarında hər ay minlərlə bilet satışı, ziyafət behləri, menyu öncədən ödənişləri və onlayn şabaş köçürmələri həyata keçirilir. Bu ödənişlər eyni vaxtda bir neçə müxtəlif ödəniş şlüzü (Epoint, PulPal, Kapital Bank ekvayrinqi) vasitəsilə toplanır. Ənənəvi əl ilə mühasibat uçotunda yaranan problemlər:
- Rəqəmlərin Uyğunsuzluğu və İtirilmiş Ödənişlər: Bank hesabına daxil olan ümumi məbləğlə sistemdəki bilet satışının brüt məbləği heç vaxt birbaşa üst-üstə düşmür, çünki hər bank öz faiz komissiyasını (məsələn, 2.5% – 4.0%) dərhal çıxır.
- Test və Uğursuz Əməliyyatların Qarışması: Müştərinin kartında vəsait çatışmazlığı və ya 3D Secure xətası səbəbindən yarımçıq qalmış cəhdlərin faktiki qazanc kimi hesablanması audit zamanı ciddi kəsirlər yaradır.
- Gecikən Təşkilatçı Ödənişləri (Payouts): Toy və ya konsert sahibinə pul köçürülərkən xalis qazancın dəqiq bilinməməsi saray rəhbərliyi ilə təşkilatçı arasında narazılıqlara səbəb olur.
Invitation.az Bank Reconciliation Mühərriki Necə İşləyir?
Invitation.az platformasının SuperAdmin və B2B maliyyə idarəetmə mərkəzində tətbiq olunan BankReconciliationService prosesi tamamilə avtomatlaşdırır:
- Çoxformatlı Bank Çıxarışlarının Yüklənməsi: Mühasib Kapital Bank, PulPal və ya Epoint-dən endirdiyi rəsmi dövriyyə çıxarışını (Excel/CSV) bir kliklə sistemə yükləyir.
- Ağıllı Çoxsəviyyəli Eyniləşdirmə (Matching Algorithm):
- Birinci səviyyə:
RRN (Retrieval Reference Number)və ya bankın unikal tranzaksiya identifikasiyası üzrə dəqiq 1:1 tutuşdurulma; - İkinci səviyyə: Sifariş UUID və ya qonaq bilet nömrəsi üzrə rekonsilyasiya;
- Üçüncü səviyyə: Dəqiq vaxt və məbləğ əsaslı hevrastik təsdiq.
- Birinci səviyyə:
- Xalis Qazancın və Komissiyanın Hesablanması: Sistem hər bir əməliyyat üzrə bank komissiyasını (məsələn, 4%) dərhal ayırır və faktiki xalis məbləği hesablayır.
- Rəng Kodlu İnteraktiv Audit Paneli:
- Yaşıl Nişan: 100% təsdiqlənmiş və bankda tam oturan əməliyyatlar;
- Sarı Nişan: Komissiya fərqi və ya qismən geri qaytarma (refund) müşahidə olunanlar;
- Qırmızı Nişan: Bankda olub bazada qeydə alınmayan və ya əksinə olan anomaliyalar.
- Rəsmi Mühasibatlıq Üçün Excel İxracı:
BankReportExcelExportServicevasitəsilə rəhbərlik və vergi auditi üçün hazır rəng kodlu hesabat hasil edilir.
Təşkilatçı Hesablaşmaları (Organizer Payouts) İlə Tam İnteqrasiya
Rekonsilyasiya yekunlaşdıqdan sonra OrganizerPayoutService modulu dərhal işə düşür. Tədbir sahibinə ödənilməli olan xalis məbləğ hesablanır, köçürmə qəbzləri arxivlənir və qalıq borc balansı real vaxtda sıfırlanır.
Tez-Tez Verilən Suallar (FAQ)
Bank çıxarışındakı məbləğlə bilet satışında uyğunsuzluq olduqda sistem nə edir?
Sistem həmin sətiri avtomatik olaraq "Uyğunsuzluq (Discrepancy)" qrupuna ayırır və mühasibə fərqin bank faizindən, xarici kart konvertasiyasından yoxsa ləğv edilmiş sifarişdən yarandığını göstərir.
Eyni vaxtda bir neçə müxtəlif bankın çıxarışını emal etmək mümkündürmü?
Bəli. Platforma PulPal, Kapital Bank və Epoint çıxarışlarının fərqli sütun strukturlarını avtomatik tanıyır və hamısını vahid maliyyə reyestrində birləşdirir.
Rekonsilyasiya hesabatını vergi və rəsmi audit üçün istifadə etmək olarmı?
Bəli. Hasil edilən Excel sənədi bankın rəsmi RRN nömrələri, müqavilə rekvizitləri və xalis gəlir bölgüsü ilə tam təmin edildiyi üçün rəsmi maliyyə hesabatlarına birbaşa əlavə olunur.
