Dövlət rəsmiləri, beynəlxalq diplomatlar, baş direktorlar və fəxri qonaqların iştirak etdiyi qala gecələri və korporativ tədbirlərdə ən kritik məqam VIP qonaqların qeydiyyatı və protokol qarşılanmasıdır. Köhnə kağız siyahılarla qapıda qonaq axtarmaq protokol baxımından yolverilməzdir.
Invitation.az platformasının xüsusi VIP Giriş & Check-in protokolu beynəlxalq standartlara tam cavab verir.
1. Fərdi VIP Pass və Zərif Açılış
VIP qonaqlara göndərilən elektron bilet xüsusi rəngdə (Qızılı və ya Qara Obsidian), onların adı və protokol dərəcəsi ilə tərtib olunur. Bilet açıldıqda qonağın şəxsi masası, VIP zonası və giriş qapısı aydın şəkildə əks olunur.
2. Təşkilatçıya Anında Bildiriş ("VIP Qonaq Gəldi")
VIP qonağın QR kodu qapıda skan olunduqda sistem dərhal təşkilatçıların və bələdçilərin (hostess) planşetinə bildiriş ötürür: "Cənab [Ad Soyad] məkana daxil oldu, Masa 1". Bu sayədə qonağı qapıda şəxsən qarşılamaq və fərdi şəkildə masasına müşayiət etmək mümkün olur.
3. Növbəsiz Sürətli Keçid Zolağı (Fast Track)
Turniket və QR skan prosesi cəmi 0.3 saniyə çəkdiyi üçün qonaqlar heç bir növbədə gözləmir. Sistem həmçinin tədbir bitdikdən sonra hər bir VIP qonağın dəqiq iştirak vaxtı üzrə analitik hesabat formalaşdırır.
