Toy və ziyafətlərdə ağıllı masa təyini (Smart Seating Allocation) — dəvət olunmuş qonaqların RSVP təsdiqlərinə, yaş qruplarına və münasibətlərinə (ailə, gənclər, kolleqalar, VIP) əsasən süni intellekt və qayda əsaslı alqoritmlə masalara paylanması sistemidir. Sistem aralarında narazılıq olan qonaqların eyni masaya düşməsini avtomatik əngəlləyir, uşaqlı ailələri xüsusi zonalara qruplaşdırır və qonaq zal daxil olanda dəvətnamə linkində birbaşa onun fərdi masa nömrəsini və naviqasiyasını göstərir.
Masa Yerləşdirməsində Ənənəvi Xaosa Və Giriş Tıxacına Son
Azərbaycan toylarında ən böyük gərginlik mənbələrindən biri qonaqların şadlıq sarayına daxil olarkən masalarını tapa bilməməsi, qapı ağzında əlində kağız siyahı tutan təşkilatçıların ətrafında yaranan izdiham və küsülü qohumların təsadüfən yanaşı oturması nəticəsində yaranan narahatlıqdır. Ənənəvi üsulların yaratdığı fəsadlar:
- Girişdə İzdiham və Zaman İtkisi: 400 nəfərlik toyda kağız lövhə qarşısında növbə yaranır, mərasimin başlanması 30-40 dəqiqə gecikir.
- Küsülü Qohumlar Problemi: Ailə daxilində münasibətləri soyuq olan şəxslərin eyni masaya əyləşdirilməsi məclisin ab-havasını poza bilir.
- Səs və Akustika Narahatlığı: Yaşlı nəsildən olan ağsaqqalların yüksək səsli orkestr kalonkalarının qarşısındakı masalara düşməsi.
- Boş Qalan Bahalı Yerlər: Qonaqların pərakəndə oturması nəticəsində bəzi masalarda 3-4 boş yer qalır, restoran isə tam menyu haqqı tutur.
Invitation.az Ağıllı Masa Alqoritmi Necə İşləyir?
Invitation.az qonaq idarəetmə ekosistemi bu prosesi tamamilə rəqəmsallaşdırır:
- Teq Əsaslı Ağıllı Qruplaşdırma: Qonaqlar bazaya əlavə edilərkən teqlər təyin edilir:
#Ailə_Bəy,#Ailə_Gəlin,#Universitet_Dostları,#İş_Yoldaşları,#VIP. Alqoritm həmcins qrupları optimal olaraq eyni masalarda birləşdirir. - Konflikt Əngəlləmə Qaydası ("Do Not Seat Together"): Aralarında gərginlik olan şəxslər üçün xüsusi təhlükəsizlik qaydası təyin edilir. Sistem onları zalın fərqli cinahlarındakı masalara yönləndirir.
- Uşaq və Valideyn Klasteri: Uşaqlı ailələr uşaq oyun zonasına və çıxış qapılarına yaxın, sakit zonalara avtomatik yerləşdirilir.
- Fərdi Dinamik Masa Bildirişi: Qonaq toya gəldikdə dəvətnamə linkini açaraq bir kliklə yalnız özünə aid masa nömrəsini və masadakı digər qonaqların adlarını görür. Qapıda heç kimə sual vermədən birbaşa yerinə keçir.
Toy Büdcəsinə Qənaət Və Təşkilati Rahatlıq
Bu modul sayəsində şadlıq sarayı ilə son hesablaşmada ciddi maliyyə qənaəti əldə olunur:
- 10-15% Menyu İsrafının Qarşısı Alınır: Masalar tam həcmdə (məsələn, 10 nəfərlik tam dəst) dolduğu üçün yarımçıq masalara görə əlavə menyu pulu ödənilmir.
- Ofisiant Xidmətinin Sürətlənməsi: Hər masada kimin oturduğu və hansı menyunu (məsələn, vegetarian və ya uşaq menyusu) seçdiyi ofisiant panelində görünür.
- Cütlük Üçün Sıfır Stress: Toy günü bəy və gəlin qonaqların yerləşdirilməsi ilə bağlı heç bir zəng və ya narahatlıq yaşamır.
Tez-Tez Verilən Suallar (FAQ)
Son anda toya gələ bilməyən qonaq olarsa masalar necə tənzimlənir?
Qonaq dəvətnamədə RSVP statusunu "Gələ bilmirəm" olaraq dəyişdikdə, alqoritm həmin masanı yenidən balanslaşdırır və ehtiyat siyahıdakı qonağı dərhal həmin boş yerə təyin edir.
Qonaq masasını dəyişmək istədikdə nə baş verir?
Təşkilatçı və ya toy sahibi şəxsi kabinetdən drag-and-drop ilə qonağı 2 saniyəyə başqa masaya keçirə bilər. Qonağın telefonundakı dəvətnamədə masa nömrəsi real vaxtda yenilənir.
Qonaqların şəxsi məlumatları digər masadakılara görünür?
Xeyr. Sistem yalnız eyni masada oturan şəxslərin adlarını və ya cütlüyün icazə verdiyi ümumi qeydləri göstərir, telefon və digər gizli məlumatlar tam qorunur.
