Toy, nişan, korporativ tədbir və ya yubiley təşkil edərkən ən böyük çətinliklərdən biri qonaqların dəqiq sayını və kimlərin mərasimə qatılacağını qabaqcadan bilməkdir. Tədbir üçün qonaq sayğacı və real vaxt statistika paneli (RSVP Analytics) sayəsində artıq heç bir qonağa təkrar zəng etməyə ehtiyac qalmır.
1. Qonaq Sayğacı Və Real Vaxt Statistikası Necə İşləyir?
Invitation.az platformasında hər bir tədbir sahibi üçün xüsusi Qonaq İdarəetmə Paneli təqdim olunur. Qonaqlar göndərilən dəvətnamə linki vasitəsilə bir toxunuşla gəlişlərini təsdiq etdikdə (və ya üzrlü səbəbdən gələ bilməyəcəklərini bildirdikdə) məlumatlar canlı olaraq sayğacda yenilənir.
2. Analitika Panelində Hansı Məlumatlar Görünür?
- Ümumi Dəvət Olunanlar: Göndərilmiş dəvətnamələrin ümumi sayı.
- Dəvətnaməyə Baxanlar (Views): Dəvətnamə linkini açıb baxmış qonaqların dəqiq sayı və baxış saatları.
- Təsdiq Edənlər (Gələcəklər): Tədbirdə iştirakını təsdiqləmiş qonaqlar və yanlarında gətirəcəkləri şəxs sayı (+1, ailə).
- Gələ Bilməyənlər: Üzrlü səbəbdən qatıla bilməyənlər və onların onlayn təbrikləri.
- Cavab Gözlənilənlər: Hələ cavab verməmiş qonaqların siyahısı və onlara təkrar WhatsApp xatırlatması göndərmə imkanı.
3. Restoran Və Masa Planlamasında Xərclərə Qənaət
Dəqiq qonaq sayğacı sayəsində şadlıq sarayında artıq masa və ya artıq menyu sifarişinin qarşısı alınır. Təşkilatçılar restoran rəhbərliyinə dəqiq nəfər sayını təqdim edərək büdcələrinə 20-30% qənaət etmiş olurlar.
4. Masa Bölgüsü Və QR Check-in İnteqrasiyası
Təsdiq olunmuş qonaqları panel üzərindən istədiyiniz masa nömrələrinə (məsələn: Qohumlar masası, Dostlar masası, Həmkarlar) bölə bilərsiniz. Qapıda isə QR check-in sistemi ilə qonaqların zala daxil olma anını canlı sayğacda izləmək mümkündür.
Nəticə: Qonaqlarınızı Ağıllı Statistika İlə İdarə Edin
Tədbirinizin qonaq sayğacını və canlı RSVP analitikasını aktivləşdirmək üçün Invitation.az platformasında qeydiyyatdan keçin və qonaqlarınızı rahatlıqla idarə edin!
