Şəhərdən kənarda — Mərdəkan, Bilgəh, Novxanı bağlarında, Nabranda və ya Şamaxıda keçirilən toylarda ən böyük logistik problem qonaqların məkana vaxtında və rahat çatdırılmasıdır. Əgər qonaqlar üçün xüsusi avtobus və transfer xidməti təşkil etmisinizsə, bu məlumatın dəvətnamədə aydın və dəqiq göstərilməsi həyati əhəmiyyət daşıyır.
1. Dəvətnamədə Avtobus Məlumatı Necə Təqdim Olunmalıdır?
- Dəqiq Toplanış Məntəqəsi: Şəhərin mərkəzi metro çıxışları və ya tanınmış meydanlar (məsələn: "Gənclik metrosunun yanı, Atatürk parkının qarşısı" və ya "Koroğlu Nəqliyyat Mübadilə Mərkəzi").
- Toplanış və Dəqiq Çıxış Saatı: Qonaqların gecikməməsi üçün toplanış saatı ilə avtobusun yola düşmə saatı ayrı qeyd olunmalıdır (məsələn: "Toplanış: 16:30, Çıxış: 17:00").
- Toplanış Nöqtəsinin Waze GPS Linki: Qonaqlar tək toxunuşla toplanış yerinin dəqiq xəritə koordinatını aça bilirlər.
2. Avtobus Koordinatorunun Əlaqə Nömrəsi
Avtobusun markası, dövlət qeydiyyat nişanı (nömrəsi) və məsul sürücünün və ya ailə nümayəndəsinin WhatsApp əlaqə nömrəsi dəvətnamənin daxilində yerləşdirilir. Beləliklə, gecikən və ya məkanı tapa bilməyən qonaqlar dərhal zəng edərək istiqamət ala bilirlər.
3. Geri Qayıdış Qrafiki
Məclis yekunlaşdıqdan sonra avtobusların şəhərə hansı saatda qayıdacağı (məsələn: "Gecə saat 23:30-da restoranın qarşısından şəhər mərkəzinə transfer") qeyd olunur ki, qonaqlar axşamlarını tam rahatlıqla planlaşdıra bilsinlər.
