Şadlıq sarayları və tədbir təşkilatçıları üçün elektron müqavilə sistemi — toy, nişan və ya korporativ tədbir sifarişi zamanı tərəflər arasında hüquqi qüvvəyə malik xidmət şərtlərini, beh (depozit) ödənişini, zal qaydalarını və ləğv siyasətini avtomatik formalaşdıran, tərəflərin IP ünvanı, zaman damğası (timestamp) və rəqəmsal imza qeydiyyatı ilə təsdiqlənən, istənilən an 1 kliklə A4 formatında çap edilə bilən bulud əsaslı sənədləşmə həllidir.
Kağız Sənədləşmədən Rəqəmsal Hüquqi Təhlükəsizliyə Keçid
Toy və ziyafət sektorunda ən çox rast gəlinən problemlərdən biri şifahi razılaşmalar, itirilən kağız qəbzlər və toy günü menyu və ya qiymət üzərində yaranan anlaşılmazlıqlardır. Invitation.az-ın Elektron Müqavilə Modulu (ContractService) həm şadlıq sarayı rəhbərliyini, həm də toy sahibini tam hüquqi müstəvidə qoruyur:
- Avtomatik Ardıcıl Nömrələmə: Hər bir təsdiqlənmiş sifariş və ya rezervasiya zamanı sistem tərəfindən təkrarolunmaz rəsmi müqavilə nömrəsi (məsələn: INV-CTR-2026-0842) generasiya edilir.
- Rəqəmsal Audit Qeydiyyatı (Snapshot): Müqavilə imzalandığı anda istifadəçinin IP ünvanı, brauzer tipi (User-Agent), dəqiq saat və saniyə qeydə alınaraq verilənlər bazasında dəyişdirilməz şəkildə arxivlənir.
- Çoxdilli Hüquqi Şablonlar: Müqavilə mətni Azərbaycan Respublikasının Mülki Məcəlləsinə uyğun hüquqşünaslar tərəfindən hazırlanmış və 3 dildə (AZ, EN, RU) mövcuddur.
- Bir Kliklə A4 Rəsmi Çap: Müqavilə və hesab-faktura xüsusi print-CSS tənzimləmələri ilə hazırlanmışdır və printerdən tam rəsmi formatda çap oluna bilir.
Elektron Müqavilə Hansı Bəndləri Əhatə Edir?
Invitation.az elektron müqaviləsi toy və ziyafətlərin bütün incəliklərini əvvəlcədən tənzimləyir:
- Tədbir Detalları: Tarix, başlama və bitmə saatı, seçilmiş zal (Böyük Zal, Kiçik Zal, Açıq Hava).
- Qonaq Sayı Və Menyu Şərtləri: Təsdiq edilmiş nəfər sayı, adambaşı menyu qiyməti və xüsusi pəhriz tələbləri.
- Ödəniş Qrafiki Və Beh (Deposit): İlkin ödənilən məbləğ, qalıq məbləğin ödəniş son tarixi və bank rekvizitləri.
- Fors-Major Və Ləğvetmə Siyasəti: Tədbirin təxirə salınması və ya ləğvi halında tərəflərin hüquq və öhdəlikləri.
- Əlavə Xidmətlər: İşıq-səs sistemləri, canlı yayım, DJ və fotoqraf xidmətlərinin dəqiq qeydiyyatı.
Toy Sahibləri Üçün İstifadəçi Portalı İmkanları
Toy sahibləri öz şəxsi kabinetlərində (/profile/contracts) imzalanmış bütün sənədləri daim əlçatan saxlayır. Sənədlər mobil telefondan istənilən vaxt PDF kimi yüklənə, WhatsApp ilə paylaşılmağa və ya hüquqi zərurət olduqda rəsmi sübut kimi təqdim edilməyə tam yararlıdır.
Tez-Tez Verilən Suallar (FAQ)
Elektron müqavilələr hüquqi baxımdan qanunidirmi?
Bəli. Azərbaycan Respublikasının "Elektron imza və elektron sənəd haqqında" qanununa uyğun olaraq, tərəflərin razılığı, IP qeydiyyatı və zaman damğası ilə təsdiqlənmiş elektron sənədlər məhkəmədə və rəsmi qurumlarda hüquqi qüvvəyə malikdir.
Müqavilə şərtlərini sonradan dəyişmək mümkündürmü?
İmzalanmış əsas müqavilə mətni dəyişdirilə bilməz (təhlükəsizlik snapshotu qorunur). Lakin əlavə qonaq sayı və ya xidmət sifarişi olduqda sistem avtomatik "Əlavə Razılaşma" (Addendum) formalaşdırır.
Şadlıq sarayı öz fərdi müqavilə şərtlərini sistemə daxil edə bilərmi?
Bəli. B2B partnyorlar idarəetmə panelindən öz xüsusi zal qaydalarını, cərimə şərtlərini və menyu müddəalarını şablona asanlıqla əlavə edə bilirlər.
Müqaviləni kağız formatında çap etmək mümkündürmü?
Bəli. Sistemdəki "Çap et" düyməsinə basdıqda sənəd xüsusi A4 şablonunda təmiz şəkildə açılır və istənilən standart ofis printerində çap edilir.
