Şadlıq Sarayları və Tədbir Məkanları Üçün Mərhələli Ödəniş İdarəetməsi (Milestone & Deposit Schedule) — toy, nişan və banket sifarişlərində behin (depozitin), aralıq ödənişlərin və tədbir günü yekun hesablaşmanın avtomatlaşdırılmış qrafik üzrə rəqəmsal müqavilə, SMS/WhatsApp xatırlatmaları və onlayn bank inteqrasiyası ilə təhlükəsiz idarə olunması sistemidir. Nağd qeyri-müəyyənliyi, müştəri gecikmələrini və maliyyə itkilərini tam aradan qaldırır.
Dəftərxana Qeydlərindən və Şifahi Razılaşmalardan Rəqəmsal Maliyyə İntizamına
Bakı və regionlardakı şadlıq saraylarının ən böyük əməliyyat başağrısı beh və ödənişlərin idarə edilməsidir. Toy üçün aylar öncədən 500-1000 AZN simvolik beh alınır, qalan məbləğ isə qeyri-müəyyən tarixlərə buraxılır. Toya bir neçə həftə qalmış müştəri menyunu dəyişdikdə və ya ödənişi gecikdirdikdə restoran rəhbərliyi ərzaq tədarükü və işçi heyətinin qonorarını qarşılamaqda çətinlik çəkir:
- Nəzarətsiz Qalıq Borclar: Şifahi və ya dəftərdə aparılan qeydlər unudulur, mühasibatlıqda kəsirlər yaranır.
- Müştəri ilə Maliyyə Mübahisələri: Hansı tarixdə nə qədər beh verildiyi, menyu dəyişikliyinin yekun qiymətə necə təsir etdiyi rəsmi sənədləşdirilmədikdə narazılıqlar doğurur.
- Gözlənilməz Ləğvlər və İtirilməmiş Tarixlər: Müştəri son anda tədbiri ləğv etdikdə restoran həmin günü digər müştəriyə sata bilmir və beh məbləği zərəri qarşılamır.
Invitation.az B2B Vebsayt Builder və Beh İdarəetmə Modulu
Invitation.az B2B platformasının şadlıq sarayları üçün təqdim etdiyi mərhələli ödəniş modulu bütün prosesi avtomatlaşdırır:
- Fərdiləşdirilə Bilən Ödəniş Qrafiki (Milestones): Saray rəhbərliyi standart ödəniş strukturu təyin edə bilər: məsələn, Rezervasiya anında 20% Beh, Tədbirə 30 gün qalmış 40% Aralıq Ödəniş, Tədbir gününə 3 gün qalmış 40% Yekun Ödəniş.
- Rəsmi Elektron Müqavilə və İkitərəfli Rəqəmsal İmza: Müştəri behi ödədiyi anda sistem hüquqi qüvvəyə malik rəsmi elektron xidmət müqaviləsi hasil edir (tərəflərin hüquqları, fors-major və ləğv qaydaları qeyd olunur).
- Avtomatlaşdırılmış WhatsApp və SMS Xatırlatmaları: Ödəniş vaxtına 5 gün və 1 gün qalmış müştəriyə fərdi ödəniş keçidi (payment link) olan zərif xatırlatma mesajı göndərilir.
- Kartla və Bank Köçürməsi ilə Onlayn Qəbul: Müştəri banka və ya saraya getmədən Apple Pay, Google Pay və ya kart vasitəsilə növbəti mərhələ ödənişini 1 dəqiqəyə həyata keçirir.
Restoran Rəhbərliyi və Müştərilər Üçün Qazanclar
Rəqəmsal intizam saray sahibinə sabit pul axını (cash flow) təmin edir:
- Real-Vaxt Maliyyə Dashboard-u: İdarəetmə panelində hansı müştərinin nə qədər ödəniş etdiyi, yaxınlaşan mərhələlər və gecikmələr rəngli indikatorlarla aydın görünür.
- Müştəri Güvəni və Şəffaflıq: Müştəri hər ödənişdən sonra rəsmi elektron qəbz və yenilənmiş borc balansı bildirişi alır.
- Əməkdaş Səhvlərinin Sıfıra Enməsi: Menecerlərin kassaya pul qəbul edərkən unudulmuş qeydləri aradan qalxır, bütün tranzaksiyalar mərkəzi bazada audit olunur.
Tez-Tez Verilən Suallar (FAQ)
Müştəri növbəti mərhələ ödənişini nağd ödəmək istəsə necə qeydə alınır?
B2B idarəetmə panelində menecer "Nağd Ödəniş Qəbul Et" düyməsini sıxaraq qəbzi təsdiqləyir və müştəriyə avtomatik elektron təsdiq qəbzi göndərilir.
Müştəri tədbiri ləğv edərsə behin geri qaytarılma qaydası necə tənzimlənir?
Müqavilə şərtlərində ləğv edilmə müddətinə görə behin geri qaytarılma və ya saxlanılma qaydaları rəsmi qeyd olunur, sistem bu qaydalara uyğun avtomatik hesabat hazırlayır.
Bu sistem şadlıq sarayının mövcud vebsaytına inteqrasiya oluna bilərmi?
Bəli. Invitation.az B2B Vebsayt Builder vasitəsilə saray üçün yaradılmış saytda və ya mövcud domeninizdə bu modul dərhal fəaliyyət göstərir.
