Toy hazırlıqları zamanı cütlükləri ən çox düşündürən suallardan biri: «Toy dəvətnaməsi nə vaxt paylanmalıdır?». Dəvətnamələrin vaxtında göndərilməsi həm qonaqlarınızın öz qrafikini və geyimlərini rahat planlaşdırmasına imkan verir, həm də şadlıq sarayı ilə masaların və menyunun dəqiq razılaşdırılmasına kömək edir.
1. Mərhələli Dəvətnamə Zaman Qrafiki (Timeline)
Toy etiketi və beynəlxalq tədbir təşkilatçılığı qaydalarına əsasən, dəvətnamə prosesi bir neçə əsas mərhələyə bölünür:
A. "Save the Date" (Tarixi Yadda Saxla) — Toya 6-8 Ay Qalmış
Xüsusilə yay aylarında (toy mövsümünün pik vaxtı), bayram günlərində və ya xaricdən, uzaq regionlardan qonaqlar gözlənilirsə, toyun tarixini 6-8 ay əvvəldən "Save the Date" bildirişi ilə çatdırmaq məsləhətdir. Bu, qonaqların məzuniyyət və bilet planlarını tənzimləməsini təmin edir.
B. Əsas Rəsmi Dəvətnamənin Göndərilməsi — Toya 6-8 Həftə (1.5 - 2 Ay) Qalmış
Rəsmi rəqəmsal toy dəvətnaməsi toy gününə 6-8 həftə qalmış bütün qonaqlara çatdırılmalıdır. Dəvətnamə daxilində mərasimin dəqiq saatı, şadlıq sarayının ünvanı, Waze naviqasiyası, dress-code qaydaları və interaktiv RSVP təsdiq formu yer almalıdır.
C. Qonaqların İştirak Təsdiqi (RSVP Deadline) — Toya 2-3 Həftə Qalmış
Şadlıq sarayına son qonaq və masa sayını təqdim etmək üçün RSVP cavablarının toplanması toya ən geci 14-20 gün qalmış tamamlanmalıdır. Bu, boş qalan yerlərin və ya artıq xərclərin qarşısını alır.
D. Avtomatik WhatsApp Xatırlatması (Auto Reminder) — Tədbirə 24-48 Saat Qalmış
Müasir toylarda ən çox bəyənilən addım tədbirə 1 gün qalmış qonaqlara avtomatik WhatsApp xatırlatması göndərməkdir. Invitation.az platforması qonaqlara avtomatik olaraq restoranın Waze koordinatlarını, masa nömrəsini və mərasim saatını xatırladan fərdi mesaj çatdırır.
2. Kağız Dəvətnamə vs. Rəqəmsal Dəvətnamə: Zaman Qənaəti
Ənənəvi kağız dəvətnamələrin çapı, paylanması və şəhər tıxaclarında çatdırılması bəzən həftələrlə vaxt aparır və gecikmələrə səbəb olur. Elektron toy dəvətnaməsi isə cəmi 3 dəqiqə ərzində hazırlanır və WhatsApp vasitəsilə 500+ qonağa anında, fərdi adlarla çatdırılır.
3. Dəvətnamə Paylayarkən Ən Çox Edilən 3 Səhv
- Həddindən artıq gec göndərmək (Toya 1 həftə qalmış): Qonaqların çoxu başqa planlar qura bilər və iştirak faizi aşağı düşər.
- RSVP tarixi qoymamaq: Qonaqların gəlib-gəlməyəcəyi bəlli olmadıqda restoranda yer israfı yaranır.
- Dəqiq xəritə linki əlavə etməmək: Qonaqlar məkanı tapmaqda çətinlik çəkir və mərasimə gecikirlər.
Nəticə: Dəvətnamənizi Vaxtında və Peşəkar Göndərin
Toyunuzu stressiz və mükəmməl təşkil etmək üçün Invitation.az-ın 3D zərfli, musiqili, Waze naviqasiyalı və avtomatik xatırlatmalı rəqəmsal toy dəvətnamələri ilə qonaqlarınızı vaxtında sevindirin!
