Şadlıq sarayları və banket zalları üçün interaktiv masa quraşdırıcısı (Venue Floor Plan Builder) — tədbir təşkilatçıları, saray menecerləri və toy sahiblərinə heç bir mürəkkəb CAD proqramı tələb etmədən birbaşa veb-brauzerdə drag-and-drop vasitəsilə zalın arxitekturasını (səhnə, rəqs meydançası, dairəvi və düzbucaqlı masalar, prezidium bəy-gəlin masası, LED ekranlar və qonaq girişləri) vizual qurmağa, zalın tutumunu avtomatik hesablamağa və rəqəmsal dəvətnamələrdəki qonaq oturacaq təyinatı ilə dərhal sinxronlaşdırmağa imkan verən qabaqcıl vektor (SVG/Canvas) həllidir.
Kağız Sxemlər və Excel Cədvəllərinin Yararsızlığı
Azərbaycanda yüzlərlə şadlıq sarayı və toy təşkilatçısı hələ də qonaqların masalara bölünməsini kağız eskizlər və ya əllə yazılmış Excel vərəqləri ilə aparır. Bu ibtidai yanaşma böyük problemlərə yol açır:
- Kəsişən Masa Nömrələri və Çaşqınlıq: Qonaq sayında dəyişiklik olduqda kağız üzərindəki xəritə köhnəlir, toya gələn qonaqlar masalarını tapmaqda çətinlik çəkirlər.
- Səhnə və Akustika Kor Zonaları: Masaların düzgün yerləşdirilməməsi qonaqların rəqs meydançasına və bəy-gəlin masasına baxış bucağını bağlayır.
- Ofisiant və Servis Gecikmələri: Mətbəx və qonaq girişləri arasındakı keçid zolaqları daraldıqda isti yeməklərin paylanması ləngiyir.
- Məkan Sahibi ilə Müştəri Arasında Razılaşma Vaxtı: Sxemin təsdiqi günlərlə vaxt aparır və hər kiçik düzəliş üçün saraya getmək zərurəti yaranır.
Invitation.az Venue Layout Studio Mühərrikinin İcra İmkanları
Invitation.az platformasının B2B və Tədbir idarəetmə panelində yerləşən VenueLayout arxitekturası sayəsində zalın planını qurmaq cəmi bir neçə dəqiqə çəkir:
- Dinamik Drag-and-Drop Elementlər Kitabxanası: Dairəvi (10–12 nəfərlik), düzbucaqlı (banquet long), oval masalar, T-şəkilli prezidium masası, orkestr səhnəsi, DJ kabinəsi və fotozonalar bir kliklə lövhəyə əlavə edilir.
- Ağıllı Tor və Məsafə Nəzarəti (Smart Grid & Snapping): Masalar arasındakı məsafə avtomatik hesablanır və yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına uyğun minimum keçid zolağı qorunur.
- Avtomatik Kapasitet və Qonaq Kalkulyatoru: Masalar yerləşdirildikcə ekranın yuxarısındakı panel ümumi qonaq tutumunu, boş qalmış stulları və VIP zonaları anlıq əks etdirir.
- Rəqəmsal Dəvətnamələrlə Tam İnteqrasiya: Qurulan masa sxemi dəvətnamə portalına avtomatik bağlanır; qonaq dəvətnamə linkini açdıqda salonda əyləşəcəyi masanın dəqiq yerini interaktiv xəritədə görür.
- A3/A4 Formatında Yüksək Keyfiyyətli Vektor PDF İxracı: Təsdiqlənmiş zal planı bir kliklə şadlıq sarayı administratoru və baş ofisiant üçün çap faylına çevrilir.
Şadlıq Sarayları və Event Agentlikləri üçün İqtisadi Faydalar
Rəqəmsal zal quraşdırıcısı məkanın prestijini və qazancını kəskin artırır:
- Satış Görüşlərində 95% Sürətli Təsdiq: Bəy və gəlin namizədinə zalın fərdiləşdirilmiş interaktiv 3D/2D planını ekranda göstərmək müqavilə bağlanma şansını ikiqat artırır.
- Sıfır Masa Xətası: Tədbir günü qonaqların fərdi QR biletində masa nömrəsi qeyd olunduğundan girişdə heç bir sıxlıq və narazılıq yaranmır.
- Çoxzallı İdarəetmə: Böyük saraylar (məsələn: Əsas Zal, Kiçik Ziyafət Zalı və Yay Terrası) üçün müstəqil şablonlar saxlanıla bilir.
Tez-Tez Verilən Suallar (FAQ)
Masa quraşdırıcısından istifadə etmək üçün xüsusi proqram yükləmək lazımdırmı?
Xeyr. Sistem tamamilə veb əsaslıdır (Chrome, Safari, Edge) və istər noutbukdan, istərsə də planşetdən birbaşa brauzerdə işləyir.
Zalda olan sütunları və memarlıq maneələrini xəritədə qeyd etmək olarmı?
Bəli. Konstruktorda zalın beton sütunları, çıxış qapıları və pilləkənləri dəqiq koordinatlarla yerləşdirilir ki, baxış bucaqları düzgün hesablansın.
Toy günü qonaq sayı qəfil artarsa, yeni masa əlavə etmək mümkündürmü?
Bəli. İnzibatçı paneldən dərhal 1 əlavə masa yerləşdirir və sistem avtomatik olaraq həmin masaya aid QR kodları və dəvətnamə bildirişlərini yeniləyir.
