Tədbir təşkilatçıları üçün payouts və gəlir izlənməsi (Organizer Payout Breakdown) — platformada bilet satışı edən və ya rəqəmsal pul hədiyyələri qəbul edən tədbir sahiblərinin (şadlıq sarayları, toy cütlükləri, sərgi təşkilatçıları) toplanan ümumi vəsaitlərini, bank hesabına faktiki köçürülmüş məbləğləri və qalan xalis qalığı real vaxtda 3 icraçı KPI kartı və rəsmi audit jurnalı ilə şəffaf izləməsini təmin edən maliyyə idarəetmə moduludur.
Tədbir Maliyyəsində Şəffaflıq Niyə Vacibdir?
Bilet satışı ilə keçirilən festivallar, teatr tamaşaları, korporativ konfranslar və toylar zamanı vəsaitlər günlərlə, bəzən aylarla platforma hesabına toplanır. Təşkilatçılar üçün ən həssas məqam bu vəsaitlərin bank hesabına köçürülmə prosesinin (Payout) aydınlığıdır:
- Gizli Komissiyaların Qarşısının Alınması: Bank və ödəniş şlüzlərinin faizləri çıxıldıqdan sonra təşkilatçıya dəqiq nə qədər vəsait çatacağı əvvəlcədən bəlli olmalıdır.
- Mərhələli Köçürmələr (Avans Və Qalıq): Tədbirin keçirilməsi üçün saray behini, dekorasiya və avadanlıq xərclərini ödəmək məqsədilə vəsaitlərin hissə-hissə çıxarılması tələb olunur.
- Rəsmi Bank Sənədlərinin Arxivlənməsi: Hər bir köçürmənin bank qəbzi, ödəniş tapşırığı nömrəsi və tarixi sistemdə qeyd edilməlidir.
Invitation.az Payout Breakdown Modulunun İcraçı İdarəetmə Paneli
Invitation.az platformasında təqdim olunan OrganizerPayoutService təşkilatçıya tam maliyyə nəzarəti verir:
- 3 Əsas İcraçı KPI Kartı:
- Cəmi Toplanan: Bilet satışından, qeydiyyat haqlarından və qonaq hədiyyələrindən daxil olan ümumi faktiki vəsait.
- Köçürülmüş Məbləğ: Təşkilatçının bank hesabına və ya kartına faktiki ödənilmiş ümumi vəsait.
- Qalan Qalıq: Platformanın təşkilatçıya ödəməli olduğu xalis borc qalığı.
- Rəsmi Audit Jurnalı: Bütün köçürmələrin tarixi, məbləği, ödəniş metodu (Bank köçürməsi, Nağd, Kart), bank tranzaksiya referansı və statusu cədvəldə şəffaf əks olunur.
- Bank Qəbzlərinin Yüklənməsi: Hər bir köçürmə üçün bank ödəniş tapşırığının PDF və ya skan edilmiş surəti birbaşa sistemə bərkidilir.
- Avtomatlaşdırılmış Komissiya Ayırması: Şlüz xərcləri dinamik hesablanır, təşkilatçı heç bir gizli xərc olmadan xalis gəlirini anbaan izləyir.
Tez-Tez Verilən Suallar (FAQ)
Bilet satışından yığılan pullar hansı müddətdə köçürülür?
Təşkilatçının müqavilə şərtlərindən asılı olaraq ödənişlər tədbir ərəfəsində mərhələli şəkildə və ya tədbir bitdikdən sonra 1-3 iş günü ərzində bank hesabına köçürülür.
Hansı bank hesablarına ödəniş etmək mümkündür?
Azərbaycanın istənilən bankında açılmış hüquqi və ya fiziki şəxs bank hesablarına (IBAN), həmçinin rəsmi korporativ kartlara ödəniş həyata keçirilir.
Maliyyə hesabatını Excel formatında yükləmək olarmı?
Bəli, təşkilatçı paneldən bütün bilet satışlarını, qonaq adlarını və köçürmə tarixçəsini bir kliklə rəng kodlu Excel cədvəli olaraq ixrac edə bilər.
